REGLEMENT 11ème EDITION DE
LA MARTILLACAISE
VENDREDI 1er MAI 2020

ARTICLE 1 – La MARTILLACAISE organise, selon les règles sportives de la FFA
- 2 courses d’une distance respective de 7 km et 17 km
- 2 marches d’une distance respective de 10 km et 12,5 km
se déroulant sur un circuit d’une seule boucle et empruntant chemins, routes, allées de vignes, bois des propriétés viticole ou horticole de la commune de MARTILLAC. Le départ sera donné à 9h pour les 2 marches, à 9h45 pour le 7 km et à 10h pour le 17 km dans le stade Hervé de Venancourt, Plaine des Sports.
Les 2 courses comptent pour le Challenge de la Communauté de communes de Montesquieu (règlement à part). Soit 4 courses du canton de La Brede (La Croisière des Bons Vins La brede, les 10 km de Saucats, les Foulées Saint Selvaise, la Martillacaise.


ARTICLE 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les courses sont ouvertes aux licenciés et non licenciés :
À partir de « Cadets » (16 ans dans l’année 2020) pour la course de 7 km.
À partir de « Juniors » (année 2002 et moins) pour la course de 17 km.
La marche nordique est ouverte aux licenciés ou non à partir de 16 ans. La marche Rando est ouverte à tous.
Les parcours ne permettent pas l’accueil des athlètes en fauteuil.
Certificat médical :
A partir du 1er Janvier 2019 : toute participation à une compétition TRAILS et NORDIQUE est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la noncontre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
- ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en
compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,
datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les moins de 18 ans non licencié(e)s.


ARTICLE 3 – INSCRIPTION Courses et marches
DROIT d’inscription :
Les frais d’engagement à l’avance sont fixés à 11 € pour le 7 km à 14 € pour le
17 km, à 9€ pour les marches. Ces tarifs seront majorés le jour de la course à 15
(7 km) et 18€ (17 km) et à 12€ (la marche rando ou nordique). Compris dans le tarif 1€ qui sera reversé à l’association VML.
INSCRIPTION :
- A L’AVANCE seule les inscriptions PAYEES bénéficient du tarif à l’avance
Soit en ligne jusqu’au 29 avril 2020 (22 h): www.la-martillacaise.fr suivre lien
CHRONO33. Paiement carte bleue, joindre copie licence ou certificat médical.
Soit par courrier ou dépôt dossier (jusqu’au 28 avril) joindre copie licence ou
certificat médical + chèque à l’ordre de La Martillacaise à l’adresse :
La MARTILLACAISE/Eric MENDEZ – 16 chemin La Roche – 33650 MARTILLAC
Soit lors des Permanences :

- du mercredi 29 avril et du jeudi 30 avril de 14h à 20h
- le 1er mai 2020 sur place au Stade
    _ de 7h30 à 9h00 pour les courses
    _ de 7h30 à 8h30 pour les marches

 

TOUTE INSCRIPTION INCOMPLETE NE SERA PAS PRISE EN COMPTE


Pour être déclaré inscrit, l’organisateur doit avoir en sa possession le dossier complet du participant avec :
- bulletin d’inscription dument rempli
- paiement effectué (C.B. par Internet / chèque (à l’ordre de La Martillacaise) ou espèces
- photocopie licence ou certificat médical

 

Retrait des dossards et puces : selon les jours de permanence et le 1er mai entre 7h30 et 9h00


Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.


Rétractation
En cas de rétractation de l’athlète. Toute demande de remboursement devra être effectuée au plus tard le 28 avril 2020 et sur justificatif.


Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne
disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard fourni devra être porté visiblement lors de la course.


ARTICLE 4 – CLASSEMENT ET RECOMPENSES des 2 COURSES - NORDIQUE
Il est établi pour chacune des 2 courses, selon le chronométrage assuré par les puces électroniques mises sur le dossard :
Un classement général (scratch) féminin et un classement général (scratch) masculin toutes catégories confondues.
Un classement féminin et un masculin par catégories.


RECOMPENSES :
A tous les arrivants un bouquet de muguet et une bouteille de vin de PESSAC-LÉOGNAN.
Pour chacune des 2 courses :
Aux vainqueurs du classement général (scratch) = les 3ères féminines et les 3ers masculins

ATTENTION / suite aux changements de catégories
Aux vainqueurs du classement par catégorie non cumul avec le scratch =
- la première féminine de chaque catégorie
- le premier masculin de chaque catégorie


Récompenses pour Marche Nordique - classement général
- 1er homme arrivé
- 1ère femme arrivée


La remise des récompenses sera effectuée sur le lieu d’arrivée. La présence du coureur est obligatoire pour recevoir son gain ou lot. Elle sera suivie d’un vin d’honneur ouvert à tous.


ARTICLE 5 - ASSISTANCE ASSURANCE SECURITE
Assistance médicale présente : médecin, association de secouristes agrée, ambulance et véhicule tout terrain.
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile auprès de la « MAIF ».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en particulier pour couvrir les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (Art. l-321-4 du code du sport).
Les participants acceptent de se soumettre aux décisions des organisateurs et des médecins de la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident corporel qui pourrait arriver pendant les épreuves dû au non-respect du code de la route ou des consignes de sécurité.
> Parcours sécurisé par des signaleurs munis de gilet jaune
> Ouverture et fermeture assurée par véhicule (VELO – MOTO -QUAD – 4X4)
Seuls les véhicules officiels sont autorisés à circuler sur les parcours.
> Kilométrage indiqué tous les km + signalisation par flèches ou rubalise
> Poste de ravitaillement mis à disposition :

- course de 17 km = au 5 km, au 10 km, au 12,5 km

- course de 7 km = au 4,5 km
- les 2 marches = au 5 km du parcours

 

Epongeage + eau  (entre les postes de ravitaillement)

Pas de vestiaires surveillés. Douches chaudes à disposition (local football).


ARTICLE 6 – LOI INFORMATIQUE – LIBERTES – DROIT A L’IMAGE
Par le simple fait de son inscription, tout concurrent prend connaissance des informations suivantes :
Conformément à la loi n° 78-17 di 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
Si vous souhaitez vous opposer à la publication de ses données, vous devez expressément en informer l’organisateur par écrit lors de l’inscription.
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur à utiliser celle-ci sur tout support pour une durée de 2 ans.


ARTICLE 7 – ENVIRONNEMENT
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement sur le parcours et sur le site. Les déchets doivent être jetés dans les poubelles disposées à cet effet.


ARTICLE 8 – ANNULATION OU MODIFICATION DES EPREUVES
L’organisateur se réserve le droit d’annuler les épreuves soit en cas de force majeur, soit sur requête de l’autorité administrative ou de modifier le parcours pour des raisons de sécurité. En cas d ‘annulation, les frais d’engagement seront remboursés déduction faite d’un montant de 30% aux participants qui en feront la demande.
Le concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte sans réserve toutes les clauses.

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